Check-ins
Du beantwortest kurze Fragen zu deiner aktuellen Stimmung und Arbeitssituation.
MoodSupport: Emotionsadaptive Unterstützung am Arbeitsplatz
Teilnehmende für eine Masterarbeitsstudie zu kurzen, situationsabhängigen Interventionen während der Computerarbeit gesucht.
MoodSupport: Emotion-adaptive support at work
Participants wanted for a master’s thesis study on brief, situation-based interventions during computer work.
Studieninformation
Diese Studie untersucht, inwieweit eine digitale Unterstützungsanwendung Menschen dabei helfen kann, ihre Emotionen im Arbeitsalltag besser zu regulieren.
Insbesondere untersuchen wir, ob und wie kurze, situative Interventionen dabei helfen können, negative Emotionen wie Angst, Frustration oder Niedergeschlagenheit während der Arbeit zu regulieren. Dafür wurde die Desktop-Anwendung MoodSupport entwickelt. Die Anwendung erfasst kurz deinen aktuellen emotionalen Zustand und schlägt anschließend kurze Übungen vor, die auf verschiedenen Emotionsregulationsstrategien basieren, zum Beispiel Atemübungen, kognitive Neubewertung oder kleine aktivitätsbasierte Aufgaben.
Ziel der Studie ist es zu untersuchen, ob emotionsadaptive Unterstützung die kurzfristige Stimmung verbessern kann und wie hilfreich unterschiedliche Arten von Interventionen im Arbeitsalltag sind – insbesondere in Abhängigkeit vom Grad der Personalisierung und Kontextanpassung.
Study information
This study investigates whether a digital support application can help people regulate their emotions during everyday work.
In particular, we are investigating whether and how brief, situational interventions can help regulate negative emotions such as anxiety, frustration, or low mood during work. The desktop application MoodSupport was developed for this purpose. The application briefly assesses your current emotional state and then suggests short exercises based on various emotion regulation strategies, such as breathing exercises, cognitive reappraisal, or small activity-based tasks.
The aim of the study is to examine whether emotion-adaptive support can improve short-term mood and how helpful different types of interventions are in everyday work – especially depending on the degree of personalization and contextual adaptation.
Übungen
MoodSupport schlägt dir kurze Übungen zur Emotionsregulation vor – generisch oder passend zu deinen Angaben.
Feedback
Nach jeder Übung bewertest du kurz, wie hilfreich, passend und angenehm diese war.
Check-ins
You answer brief questions about your current mood and work situation.
Exercises
MoodSupport suggests short emotion regulation exercises – either generic or based on your responses.
Feedback
After each exercise, you briefly rate how helpful, suitable, and pleasant it was.
Was mache ich als Teilnehmender?
Während der Studie installierst du eine kleine Desktop-Anwendung auf deinem Computer und nutzt diese während deines normalen Arbeitsalltags. Wenn du eine negative Emotion erlebst, zum Beispiel Stress oder Frustration, kannst du selbst eine kurze Intervention starten. Zusätzlich kann die Anwendung im Laufe des Tages gelegentlich kurze Interventionen vorschlagen.
Für jede Intervention beantwortest du zunächst einige kurze Fragen zu deinem aktuellen emotionalen Zustand und deiner Arbeitssituation. Anschließend schlägt MoodSupport eine kurze Übung von etwa 1–3 Minuten vor. Danach beantwortest du erneut einige kurze Fragen und bewertest die Intervention.
Zu Beginn und am Ende der Studie füllst du kurze Fragebögen zu deinem demografischen Hintergrund, deiner Arbeitssituation, allgemeinen emotionalen Tendenzen sowie deiner Gesamterfahrung mit der Anwendung aus.
What do I do as a participant?
During the study, you will install a small desktop application on your computer and use it as part of your normal daily work routine. If you experience a negative emotion, such as stress or frustration, you can initiate a brief intervention on your own. In addition, the application may occasionally suggest brief interventions throughout the day.
For each intervention, you first answer a few brief questions about your current emotional state and work situation. MoodSupport then suggests a short exercise of about 1–3 minutes. Afterwards, you answer a few more brief questions and rate the intervention.
At the beginning and end of the study, you complete short questionnaires about your demographic background, work situation, general emotional tendencies, and overall experience with the application.
Wie fühlst du dich gerade?
How are you feeling right now?
Vorschlag: 45 Sekunden ruhig ausatmen und Schultern lösen.
Suggestion: Exhale calmly for 45 seconds and relax your shoulders.
Feedback: War diese Übung hilfreich und passend?
Feedback: Was this exercise helpful and suitable?
Installation & Bedienung der App
Die ausführliche Installationsanleitung kannst du hier als PDF öffnen. Die folgenden Hinweise erklären zusätzlich, wie MoodSupport funktioniert.
Grundsätzlicher Ablauf
Der Ablauf der App ist einfach und fragebogenartig gehalten. Beim erstmaligen Öffnen erscheint automatisch der Eingangsfragebogen. Während der Studiennutzung besteht der normale Ablauf immer aus einem kurzen Check-in, einer vorgeschlagenen Übung und anschließendem Feedback.
Wenn innerhalb eines Fragebogens noch benötigte Informationen fehlen, leitet dich die App automatisch zu der Stelle, an der noch etwas ergänzt werden muss. Nach Ablauf der 14 Tage erscheint automatisch der abschließende Fragebogen. Nach dem Ausfüllen dieses Fragebogens ist die App nicht mehr nutzbar.
Sprache wechseln
Du kannst die Sprache der App über die Buttons oben rechts wechseln. MoodSupport unterstützt Deutsch und Englisch.
Studien-ID ansehen
Über den Info-Button oben links kannst du deine persönliche Studien-ID ansehen. Bitte bewahre diese ID auf. Wenn du die Studienleitung wegen technischer Probleme, Informationsauskünften oder der Löschung deiner Studiendaten kontaktierst, muss diese ID angegeben werden, damit deine Daten korrekt zugeordnet werden können.
Synchronisationsstatus verstehen
Rechts neben dem Info-Icon befindet sich ein Synchronisationsstatus-Icon. Ein grüner Haken bedeutet, dass alle Daten erfolgreich synchronisiert wurden. Ein gelbes Warndreieck bedeutet, dass sich Daten noch in der Warteschlange befinden. Ein rotes Symbol bedeutet, dass beim Datenupload ein Fehler aufgetreten ist.
Ein Fehler ist in der Regel kein Problem, da die Daten zusätzlich lokal gespeichert werden und in einer Warteschlange bleiben, bis eine stabile Internetverbindung besteht und sie synchronisiert werden können. Die App bleibt also auch ohne permanente Internetverbindung funktionsfähig.
Nur für den unwahrscheinlichen Fall, dass die Anzeige während der gesamten Studie rot bleibt, kommen die Studiendaten nicht bei der Studienleitung an. Damit sie berücksichtigt und ausgewertet werden können, müssten sie dann manuell per E-Mail übermittelt werden. Dafür gibt es im Tray-Menü die Option Backup exportieren, mit der alle bisherigen Daten lokal in einem Paket gespeichert werden können.
Tray-App Konzept
MoodSupport ist als Tray-App konzipiert. Die Anwendung bleibt nach dem Schließen des Hauptfensters weiterhin im Hintergrund aktiv, damit systemgenerierte Benachrichtigungen zu Interventionen zugestellt werden können.
Die App integriert sich in die System-Tray- bzw. Menüleisten-Umgebung des Betriebssystems. Von dort kann sie jederzeit erneut geöffnet werden, entweder per Doppelklick mit links oder per Rechtsklick und App öffnen.
Über einen Rechtsklick auf das Tray-Icon können außerdem verpasste, von der App vorgeschlagene Interventionen nachgeholt werden. Dafür gibt es die Option Anstehenden Check-in starten, sofern der Vorschlag innerhalb eines Zeitfensters von einer Stunde beantwortet wird. Danach ist die Option ausgegraut.
Zusätzlich lassen sich über das Tray-Menü lokale Backups des aktuellen Studienstands erstellen. Diese werden im Ordner Benutzer/Name/MoodSupport/export gespeichert und können notfalls bei anhaltenden Synchronisationsproblemen per E-Mail an die Studienleitung gesendet werden. Die App kann über das Tray-Menü außerdem vollständig beendet werden (Beenden).
Systemvorgeschlagene Interventionen
Die App schlägt dreimal täglich eine Intervention vor – morgens, mittags und nachmittags bzw. abends. Diese Vorschläge dienen dazu, an die Nutzung der App zu erinnern. Sie erscheinen als Benachrichtigung und können durchgeführt, ignoriert oder abgelehnt bzw. abgebrochen werden.
Um eine vorgeschlagene Intervention durchzuführen, kannst du die App öffnen und das Popup mit der Anfrage annehmen. Alternativ kannst du die Intervention über das Tray-Menü per Rechtsklick auf Anstehenden Check-in starten beginnen. Wird ein Vorschlag nicht innerhalb eines definierten Zeitfensters von einer Stunde beantwortet, verfällt er automatisch.
Selbstinitiierte Nutzung
Du kannst jederzeit eigenständig die App öffnen und einen neuen Check-in starten, wenn du Stress, Frustration, Niedergeschlagenheit, Langeweile oder andere emotionale Belastungen wahrnimmst. MoodSupport kann aber auch bei neutralen oder positiven Gefühlen wie Freude und Zufriedenheit verwendet werden – je nachdem, was für dich in der Situation passend ist.
Log-Dateien bei technischen Problemen
Im Ordner Benutzer/Name/MoodSupport/logs befinden sich Log-Dateien. Diese können im seltenen Fall schwerwiegender technischer Probleme an die Studienleitung geschickt werden, damit der Fehler besser nachvollzogen und behoben werden kann.
Fragen und Unterstützung
Falls Fragen zur Nutzung von MoodSupport, zur Studie oder zum Ablauf auftreten, die auf dieser Webseite oder in der Installationsanleitung nicht beantwortet werden, kannst du dich jederzeit an die Studienleitung wenden.
Auch bei technischen Problemen, Synchronisationsfehlern, Schwierigkeiten bei der Installation oder anderen Fragen rund um die Studie kannst du gerne Kontakt aufnehmen.
Kontakt: katrin.schweitzer@th-koeln.de
Bitte gib bei Anfragen nach Möglichkeit deine Studien-ID an, damit dein Anliegen schneller zugeordnet werden kann.
Installation & app instructions
You can open the detailed installation instructions as a PDF here. The following notes additionally explain how MoodSupport works.
General workflow
The app’s workflow is simple and questionnaire-based. When the app is opened for the first time, the entry questionnaire appears automatically. During the study, the standard workflow always consists of a brief check-in, a suggested exercise, and subsequent feedback.
If any required information is missing within a questionnaire, the app automatically guides you to the section where you need to add the missing information. After the 14 days have passed, the final questionnaire appears automatically. After completing this questionnaire, the app can no longer be used.
Changing the language
You can change the app language using the buttons in the top-right corner. MoodSupport supports German and English.
Viewing your study ID
You can view your personal study ID using the info button in the top-left corner. Please keep this ID. If you contact the study lead regarding technical problems, requests for information, or deletion of your study data, this ID must be provided so that your data can be assigned correctly.
Understanding the synchronization status
Next to the info icon, there is a synchronization status icon. A green check mark means that all data has been synchronized successfully. A yellow warning icon means that data is still waiting in the queue. A red symbol means that an error occurred during data upload.
An error is usually not a problem because the data is also stored locally and remains in a queue until a stable internet connection is available and synchronization can continue. The app therefore remains functional even without a permanent internet connection.
Only in the unlikely case that the status remains red throughout the entire study, the study data will not reach the study lead. In that case, the data would need to be sent manually by email so that it can be considered and analyzed. For this purpose, the tray menu contains the option Export backup, which saves all previous data locally as one package.
Tray app concept
MoodSupport is designed as a tray app. After the main window is closed, the application remains active in the background so that system-generated intervention notifications can still be delivered.
The app integrates into the operating system’s tray or menu bar environment. From there, it can be opened again at any time, either by double-clicking with the left mouse button or by right-clicking and selecting Open app.
By right-clicking on the tray icon, you can also catch up on missed interventions suggested by the app. For this purpose, there is the option Start pending check-in, if the suggestion is responded to within a one-hour time window. After that, the option is grayed out.
The tray menu also allows you to create local backups of the current study state. These are stored in the folder Users/Name/MoodSupport/export and can be sent to the study lead by email if necessary in the event of persistent synchronization issues. The app can also be fully closed via the tray menu (Exit).
System-suggested interventions
The app suggests an intervention three times per day – in the morning, around midday, and in the afternoon or evening. These suggestions are intended to remind you to use the app. They appear as notifications and can be completed, ignored, declined, or cancelled.
To complete a suggested intervention, you can simply open the app and accept the request popup. Alternatively, you can start the intervention from the tray menu by right-clicking Start pending check-in. If a suggestion is not answered within the defined one-hour time window, it expires automatically.
Self-initiated use
You can independently open the app and start a new check-in at any time if you notice stress, frustration, low mood, boredom, or other emotional strain. However, MoodSupport can also be used during neutral or positive feelings such as joy and contentment, depending on what feels suitable for you in the situation.
Log files in case of technical problems
The folder Users/Name/MoodSupport/logs contains log files. In the rare event of serious technical problems, these files can be sent to the study lead so that the issue can be better understood and resolved.
Questions and support
If you have questions about using MoodSupport, the study, or the study procedures that are not answered on this website or in the installation guide, you are welcome to contact the study lead at any time.
You may also get in touch if you experience technical problems, synchronization issues, installation difficulties, or have any other questions related to the study.
Contact: katrin.schweitzer@th-koeln.de
Please provide your study ID whenever possible so that your request can be assigned more efficiently.
Nutzung & wichtige Hinweise
- Dauer: Die Teilnahme dauert für dich 2 Wochen ab dem ersten Starten der Anwendung. Nach 2 Wochen erscheint automatisch der abschließende Fragebogen. Nach dem Ausfüllen dieses Fragebogens ist die App nicht mehr nutzbar.
- Freiwilligkeit: Die Teilnahme an der Studie ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen beendet werden.
- Alltagstauglichkeit: MoodSupport ist für die Nutzung während normaler Computerarbeit gedacht. Die Interventionen sind kurz gehalten und dauern in der Regel nur wenige Minuten.
- Kontrolle: Du entscheidest, wie intensiv du die Anwendung nutzen möchtest. Vorgeschlagene Interventionen können jederzeit übersprungen oder abgelehnt werden.
Use & important notes
- Duration: Your participation lasts 2 weeks from the first time you start the application. After 2 weeks, the final questionnaire appears automatically. After completing this questionnaire, the app can no longer be used.
- Voluntary participation: Participation in the study is voluntary and may be discontinued at any time without providing a reason.
- Everyday use: MoodSupport is designed for use during normal computer work. The interventions are kept brief and usually last only a few minutes.
- Control: You decide how intensively you want to use the app. You can skip or decline suggested interventions at any time.
Voraussetzungen
Requirements
Teilnahme möglich
- ✓Mindestalter von 18 Jahren.
- ✓Regelmäßige Computerarbeit während der Studienphase.
- ✓Benutzung eines Computers, auf dem MoodSupport ausgeführt werden kann: aktuell wird ausschließlich Windows unterstützt.
- ✓Einwilligung zur beschriebenen Datenverarbeitung und Studienteilnahme.
Keine Teilnahme empfohlen
- ×Keine ausreichende Möglichkeit, MoodSupport während der Studienphase zu nutzen.
- ×Vorliegende schwere psychische Erkrankung oder akute psychische Krise: die Studie und die App bieten keine professionelle psychologische oder medizinische Unterstützung und stellen kein therapeutisches Angebot dar.
Participation possible
- ✓Minimum age of 18 years.
- ✓Regular computer work during the study period.
- ✓Use of a computer on which MoodSupport can be run: currently, only Windows is supported.
- ✓Consent to the described data processing and study participation.
Participation not recommended
- ×No sufficient opportunity to use MoodSupport during the study period.
- ×Severe mental illness or acute mental health crisis: The study and the app do not provide professional psychological or medical support and do not constitute a therapeutic service.
Datenschutz & Datenverarbeitung
Privacy & data processing
Im Rahmen der Studie werden ausschließlich Daten erhoben, die aktiv von den Teilnehmenden innerhalb der Fragebögen eingegeben oder ausgewählt werden. Die Teilnahme erfolgt pseudonymisiert. Es werden keine Klarnamen, E-Mail-Adressen oder sonstige direkte Identifikationsmerkmale gespeichert. Teilnehmende erhalten nach erstmaligem Starten der App eine automatisch generierte Studien-ID zur Zuordnung der erhobenen Daten.
Welche Daten werden erhoben?
- Demografische Daten, zum Beispiel Geschlecht, Beschäftigungsstatus, typische Arbeitszeiten und Arbeitssetting.
- Daten zum emotionalen Zustand, zum Beispiel aktuelle Emotionen und emotionales Erleben im Arbeitsalltag.
- Daten zur Emotionsregulation, zum Beispiel Strategien und Präferenzen hinsichtlich Interventionen.
- Kontextdaten, zum Beispiel selbstberichtete Informationen zu aktueller Tätigkeit und Aufenthaltsort.
- Feedbackdaten, zum Beispiel Einschätzungen zur Nützlichkeit, Verständlichkeit, Belastung und Nutzererfahrung der Interventionen.
- Freiwillige Freitextantworten innerhalb der Fragebögen.
Was wird nicht gespeichert?
Eingaben innerhalb der Übungen selbst werden nicht gespeichert und nicht verarbeitet. Diese Inhalte dienen ausschließlich der unmittelbaren Reflexion innerhalb der App.
Wofür werden die Daten verwendet?
Die erhobenen Daten werden ausschließlich für wissenschaftliche Zwecke im Rahmen einer Masterarbeit verwendet. Darüber hinaus können sie in anonymisierter oder aggregierter Form für wissenschaftliche Publikationen genutzt werden.
The study collects only data that participants actively enter or select in the questionnaires. Participation is pseudonymized. No real names, email addresses, or other direct identifiers are stored. After launching the app for the first time, participants receive an automatically generated study ID to link the collected data.
What data is collected?
- Demographic data, such as gender, employment status, typical working hours, and work setting.
- Data on emotional state, such as current emotions and emotional experience during everyday work.
- Data on emotion regulation, such as emotion regulation strategies and preferences regarding interventions.
- Context data, such as self-reported information about current activity and location.
- Feedback data, such as ratings of usefulness, comprehensibility, burden, and user experience of the interventions.
- Voluntary free-text responses within the questionnaires.
What is not stored?
Inputs within the exercises themselves are not stored or processed. These contents are used exclusively for immediate reflection within the app.
What is the data used for?
The data collected will be used exclusively for academic purposes as part of a master’s thesis. In addition, it may be used in anonymized or aggregated form for academic publications.
Du möchtest teilnehmen?
Hier kannst du MoodSupport herunterladen. Aktuell ist nur eine Windows-Version verfügbar. Du kannst entweder den Installer oder das portable ZIP-Paket nutzen.
Ich freue mich auf deine Teilnahme!
Would you like to participate?
You can download MoodSupport here. Currently, only a Windows version is available. You can use either the installer or the portable ZIP package.
I look forward to having you join us!